各单位：

为提升人才培养质量和师资队伍的影响力，助力争创“双一流”，现启动2025年度我校师生出国（境）参加高水平国际会议资助计划。具体如下：

一、资助对象

教师‌：本校在岗在编教学、科研岗教师（含外籍教师和博士后研究人员）。

学生‌：全日制在读本科生、硕士、博士研究生（不含休学或延期毕业的学生）。

二、申请条件‌：

1.申请人参加的国际学术会议主题应与申请者学科领域紧密相关，优先资助中国语言文学与区域国别学学科。在校生参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。

2.申请人拟参加的国际会议应为相关研究领域的高水平国际学术会议，会议级别是否达到资助标准将由专门委员会进行评审。会议地点应在国（境）外。

3.申请人应获得会议的正式邀请函，应为会议接收论文的第一作者或第一通讯作者（学校全职导师为第一作者时学生可为第二作者），须在会议上做主旨报告、分论坛演讲。申请人的第一署名单位应为北京语言大学。

4. 申请者在本年度至多获得一次该类资助。会议日期为‌2025年5月1日至2025年12月31日‌。

三、资助标准与范围‌

注：教师、学生资助总额度分别为50万元，按申请先后顺序安排资助。

四、申请流程与材料‌

1.在岗在编教学、科研岗教师按照因公出入境审批流程办理。

2.在校学生，须向发展规划与学科建设办公室（综合楼1147）提交以下材料：

（1）填写完整的《北京语言大学本科生、研究生参加国际学术会议资助申请表》，申请人导师及所在学院对申请人提交的申请材料进行审核，在《申请表》上签署具体意见，并由学院主管负责人签字并加盖学院公章；

（2）提供由会议主办方出具的正式邀请信函、报告（论文）录用情况证明（包含录用情况、会议安排、申请者报告（宣读论文）的时间安排表、会议网址）、电子邮件确认函等相关材料，非英语邀请函应有中文翻译件，所有证明材料打印后需导师及学院主管领导签字确认；

3.在校学生向发展规划与学科建设办公室提交申请材料，并通过学校主管领导审批后，办理出国出境手续。

五、资助原则

1.学校对国（境）外学术会议资助设最高限额，未超限额者实报实销；超过限额者，按最高限额执行，不足部分由个人或研究生导师承担；

2.会议结束后15日内准备参会总结一份、报告研究工作全文、已经发表的外文论文首页、会议现场照片原图若干；

3.经费由申请人先行垫付，申请人需在会议完成后15日内向发展规划与学科建设办公室提交上述各项申请材料并办理相关报账手续，按照北京语言大学财务处规定的相关票据准备材料，完成报销手续（如遇寒暑假顺延至开学）。报销范围与标准参考《北京语言大学财务问答手册》（2023年版）。

联系人：赵晗湘

联系电话：82303678

发展规划与学科建设办公室‌

2025年5月14日