各单位：

为加强学科建设，提升人才培养质量和师资队伍的影响力，现启动开展2026年度我校师生出国（境）参加高水平国际会议资助计划。具体如下：

一、资助对象

教师‌：本校在岗在编教学、科研岗教师（含外籍教师和博士后研究人员）。

学生‌：全日制在读本科生和硕士、博士研究生（不含休学或延期毕业的学生）。

二、申请条件‌

1.申请人参加的国际学术会议主题应与申请者学科领域紧密相关，优先资助中国语言文学与区域国别学学科。在校生参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。

2.申请人拟参加的国际会议应为相关研究领域的高水平顶级国际学术会议，会议级别是否达到资助标准将由专门委员会进行评审。会议地点应在国（境）外。

3.申请人应获得会议的正式邀请函，应为会议接收论文的第一作者或第一通讯作者（学校全职导师为第一作者时学生可为第二作者），须在会议上做主旨报告、分论坛演讲。申请人的第一署名单位应为北京语言大学。

4. 申请者在本年度至多获得一次该类资助。会议日期为‌2026年4月10日至2026年12月31日‌。

三、资助标准与范围‌

学校对国（境）外学术会议资助设最高限额，未超限额者实报实销；超过限额者，按最高限额执行，不足部分由个人或研究生导师承担。

四、申请本项目所需材料

1.出国参会流程按照常规流程办理即可，经费由申请人先行垫付（建议教师使用公务卡以便于报销）。申请人需在会议结束后15日内（如遇寒暑假顺延至开学）向发展规划与学科建设办公室提交各项相关申请材料。

2.需提交材料内容

在岗在编教学、科研岗教师：

需按照因公出入境审批流程办理（因本项目未在审批系统中“经费来源”模块体现，“经费来源”按实际情况选择填报即可，不影响评审和资助），并提交出国任务批件、出国（境）人员名单，同时需提交会议主办方出具的正式邀请信函（非英语邀请函应有中文翻译件）、相关会议安排、会议使用的ppt、会议现场照片原图若干、参会总结一份，以及附件中《资助教师出国参加高水平国际会议信息登记表》。若有报告（论文）录用情况、已发表论文首页等佐证材料也可一并提交。

在校学生：

研究生需提交《北京语言大学研究生出国（境）申请表》（见附件，申请表所有需要签字、盖章处须全部完成，不得遗漏，复印件须提交至研究生院留存）；本科生需提交由所在学院出具的知情同意书，并由学院主管负责人签字并加盖学院公章。

研究生和本科生均需提供会议主办方出具的正式邀请信函（非英语邀请函应有中文翻译件）、相关会议安排、会议使用的ppt、会议现场照片原图若干、参会总结一份，以及附件中《资助学生出国参加高水平国际会议信息登记表》。若有报告（论文）录用情况、已发表论文首页等佐证材料也可一并提交。

3.发展规划与学科建设办公室将根据本年度申报情况组织专家进行评审并确定最终资助名单，并通知获资助师生履行后续报销手续。

4.获资助师生需按照北京语言大学财务处具体要求完善并提供报销材料（如遇寒暑假顺延至开学）。报销范围与标准参考《北京语言大学财务问答手册》（2025年版）。

联系人：赵晗湘

联系电话：82303678

发展规划与学科建设办公室‌

                                                                                                                    2026年4月13日